Opis:

Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie poszukuje kandydata do pracy na stanowisku: Kierownik

w  Dziale Kadr i Organizacji Pracy

Stanowisko pracy: Kierownik
miejsce pracy: Łosiów, ul. Główna 1

Liczba poszukiwanych kandydatów / wymiar etatu: 1 etat /1 osoba  w pełnym wymiarze czasu pracy.

 

Oferujemy:

 możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Zakres obowiązków:

• nadzór nad prowadzeniem zbioru dokumentów, dotyczących podstaw prawnych działania Ośrodka Doradztwa, w tym Statutu i Regulaminu organizacyjnego oraz zapewnieniem upowszechnienia treści tych dokumentów wśród pracowników Ośrodka Doradztwa, w tym udostępnieniem ich w systemie informatycznym;
• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej oraz zgodnej z przepisami
  i Regulaminem organizacji pracy działalności Ośrodka Doradztwa, w tym:

1. przygotowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Ośrodka Doradztwa oraz projektów jego zmian uzasadnionych zmianą obowiązujących przepisów oraz potrzebami organizacyjnymi Ośrodka Doradztwa;
2. zapewnienie przestrzegania zgodności zakresów czynności pracowników Ośrodka Doradztwa
   z Regulaminem;
3. nadzór nad prowadzeniem rejestru zarządzeń, decyzji i wytycznych Ministra Rolnictwa
   i Rozwoju Wsi w sprawach dotyczących działalności ośrodka oraz zapewnienie ich przekazywania do realizacji wszystkim merytorycznie właściwym komórkom organizacyjnym;
4. koordynowanie działań komórek organizacyjnych w zakresie organizacji, w tym w zakresie przestrzegania Regulaminu;

• nadzór nad realizacją zadań związanych z kierowaniem i zarządzaniem Ośrodkiem przez Dyrektora Ośrodka, w tym:

1. prowadzeniem centralnego rejestru zarządzeń Dyrektora Ośrodka oraz zapewnieniem właściwego wewnętrznego obiegu zarządzeń w Ośrodku Doradztwa;
2. przygotowywaniem i protokołowaniem narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Ośrodka, w tym informowaniem pracowników oraz uczestników zewnętrznych o terminach narad i spotkań, prowadzeniem zbioru protokołów i innych dokumentów w powyższym zakresie;
3. prowadzeniem rejestru i załatwianiem spraw w zakresie udzielania przez Dyrektora Ośrodka pełnomocnictw procesowych do reprezentowania ośrodka;
4. prowadzeniem rejestru i załatwianiem spraw w zakresie upoważnień udzielanych przez Dyrektora Ośrodka pracownikom Ośrodka Doradztwa;
5. prowadzenie bieżących spraw na zlecenie Dyrektora Ośrodka;

• nadzór nad zapewnieniem obsługi organizacyjno – technicznej Rady Społecznej Doradztwa Rolniczego, w tym:

1. przygotowywaniem i organizowaniem posiedzeń Rady oraz ich protokołowaniem;
2. przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Rady w zakresie jej kompetencji oraz koordynowanie działań pozostałych komórek organizacyjnych w powyższym zakresie;
3. prowadzeniem rejestru uchwał Rady oraz przekazywaniem tych uchwał komórkom organizacyjnym, z których zadaniami wiąże się zakres przedmiotowy danej uchwały;
4. prowadzeniem dokumentacji związanej z działalnością Rady;

• nadzór nad prowadzeniem sekretariatu Dyrektora Ośrodka i zastępcy Dyrektora Ośrodka, w tym:

1. obsługą kancelaryjno – biurowa spraw załatwianych przez Dyrektora Ośrodka i zastępcy Dyrektora Ośrodka;
2. sporządzaniem, rejestracją i przechowywaniem dokumentów spraw o których mowa w lit. a),
3. organizowaniem przyjmowania pracowników i interesantów przez Dyrektora Ośrodka
   i zastępcy Dyrektora Ośrodka;

• nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów Instrukcji kancelaryjnej, w tym zapewnieniem właściwego systemu obiegu dokumentów w Ośrodku Doradztwa oraz organizowaniem szkoleń wewnętrznych w powyższym zakresie;
• nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów o dostępie do informacji publicznej dotyczącej działalności Ośrodka Doradztwa;
• realizacja zadań związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska pracy w Ośrodku;
• nadzór nad prowadzeniem spraw pracowniczych pracowników Ośrodka Doradztwa, w tym;

1. prowadzeniem akt osobowych pracowników oraz ewidencją pracowników, w tym opracowywaniem i przechowywaniem zakresów czynności;
2. prowadzeniem spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem wynagrodzeń, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,
3. zapewnieniem realizacji przepisów w sprawie wynagrodzeń pracowników;
4. zapewnieniem właściwej realizacji przepisów dotyczących Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5. zapewnieniem realizacji przepisów dotyczących doskonalenia zawodowego pracowników;
6. prowadzeniem ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę
   w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy;
7. prowadzeniem spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz odznaczeń;
8. prowadzeniem spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników;
9. prowadzeniem i załatwianiem innych spraw pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy oraz zapewnieniem realizacji wyżej wskazanych przepisów;
10. przygotowywanie projektów regulaminu pracy oraz projektów zmian tego regulaminu;
11. przygotowywanie regulaminów wynagradzania oraz premiowania z uwzględnieniem obowiązujących przepisów;
12. koordynowanie realizacji zadań Ośrodka Doradztwa w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów Kodeksu pracy, w tym w zakresie bhp i ochrony p.poż. oraz
    z przepisów szczególnych;
13. prowadzeniem rejestru delegacji służbowych;
14. prowadzeniem centralnego rejestru umów dotyczących wynagrodzeń bezosobowych;

• nadzór nad prowadzeniem centralnej ewidencji oraz zbioru umów w sprawie projektów i programów realizowanych przez Ośrodek Doradztwa;
• współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie realizacji programów dotyczących aktywizacji zawodowej pod kątem potrzeb Ośrodka Doradztwa;
• współpraca z uczelniami i szkołami w zakresie praktyk studenckich i uczniowskich;
• nadzór nad osobami odbywającymi staże i praktyki w Ośrodku Doradztwa;
• opiniowanie w zakresie merytorycznym Działu projektów aktów prawnych;
• nadzór nad osobami odbywającymi staże i praktyki w Ośrodku Doradztwa;

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej czteroletni, udokumentowany staż pracy,
• praktyczna znajomość aktualnych przepisów prawa pracy,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),
• prawo jazdy kat. B.

Wymagania pożądane:

• dokładność, odpowiedzialność, pracowitość,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność, kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV
2. list motywacyjny podpisany przez kandydata,
3. kwestionariusz osobowy podpisany przez kandydata,
4. zgoda na przetwarzanie danych osobowych podpisana przez kandydata,
5. kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Aplikacja kandydata do pracy zawierająca braki formalne, wadliwą treść oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych bądź pozbawioną takiego oświadczenia, nie będzie uwzględniona w procesie rekrutacji. Zawiadomienia kandydatów dopuszczonych do dalszego etapu naboru mogą być   dokonywane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznej.

Dokumenty należy składać w terminie do 16 kwietnia 2025 r.  (liczy się data wpływu do OODR).

Listownie
pod adresem:
Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego
ul. Główna 1, 49-330 Łosiów
z dopiskiem: OODR/DK/07/2025

Osobiście:
w sekretariacie OODR
ul. Główna 1, 49-330 Łosiów
(sekretariat czynny w godz.: 7.00- 15.00)
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dokumenty dotyczące naboru: OODR/DK/07/2025”

Pocztą elektroniczną:
kadry@oodr.pl
z dopiskiem OODR/DK/07/2025

Oferty niekompletne, niepodpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne przekazane przez kandydatów do pracy do OODR w procesie naboru, będą niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub niezwłocznie po zamknięciu naboru bez wyboru kandydata. OODR zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzonego naboru w każdym czasie i bez podania przyczyny.

Komplet dokumentów prosimy przesłać do dnia 16/04/2025 na adres e-mail: kadry@oodr.pl

---

Pliki do pobrania:
Obowiązek informacyjny Kwestionariusz pracownika Zgoda - dane osobowe Zasady naboru pracowników