Opis:
Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie poszukuje kandydata do pracy na stanowisku: Kierownik
w Dziale Kadr i Organizacji Pracy
Stanowisko pracy: Kierownik
miejsce pracy: Łosiów, ul. Główna 1
Liczba poszukiwanych kandydatów / wymiar etatu: 1 etat /1 osoba w pełnym wymiarze czasu pracy.
Oferujemy:
- możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Zakres obowiązków:
- nadzór nad prowadzeniem zbioru dokumentów, dotyczących podstaw prawnych działania Ośrodka Doradztwa, w tym Statutu i Regulaminu organizacyjnego oraz zapewnieniem upowszechnienia treści tych dokumentów wśród pracowników Ośrodka Doradztwa, w tym udostępnieniem ich w systemie informatycznym;
- prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej oraz zgodnej z przepisami
i Regulaminem organizacji pracy działalności Ośrodka Doradztwa, w tym:
- przygotowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Ośrodka Doradztwa oraz projektów jego zmian uzasadnionych zmianą obowiązujących przepisów oraz potrzebami organizacyjnymi Ośrodka Doradztwa;
- zapewnienie przestrzegania zgodności zakresów czynności pracowników Ośrodka Doradztwa
z Regulaminem;
- nadzór nad prowadzeniem rejestru zarządzeń, decyzji i wytycznych Ministra Rolnictwa
i Rozwoju Wsi w sprawach dotyczących działalności ośrodka oraz zapewnienie ich przekazywania do realizacji wszystkim merytorycznie właściwym komórkom organizacyjnym;
- koordynowanie działań komórek organizacyjnych w zakresie organizacji, w tym w zakresie przestrzegania Regulaminu;
- nadzór nad realizacją zadań związanych z kierowaniem i zarządzaniem Ośrodkiem przez Dyrektora Ośrodka, w tym:
- prowadzeniem centralnego rejestru zarządzeń Dyrektora Ośrodka oraz zapewnieniem właściwego wewnętrznego obiegu zarządzeń w Ośrodku Doradztwa;
- przygotowywaniem i protokołowaniem narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Ośrodka, w tym informowaniem pracowników oraz uczestników zewnętrznych o terminach narad i spotkań, prowadzeniem zbioru protokołów i innych dokumentów w powyższym zakresie;
- prowadzeniem rejestru i załatwianiem spraw w zakresie udzielania przez Dyrektora Ośrodka pełnomocnictw procesowych do reprezentowania ośrodka;
- prowadzeniem rejestru i załatwianiem spraw w zakresie upoważnień udzielanych przez Dyrektora Ośrodka pracownikom Ośrodka Doradztwa;
- prowadzenie bieżących spraw na zlecenie Dyrektora Ośrodka;
- nadzór nad zapewnieniem obsługi organizacyjno – technicznej Rady Społecznej Doradztwa Rolniczego, w tym:
- przygotowywaniem i organizowaniem posiedzeń Rady oraz ich protokołowaniem;
- przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Rady w zakresie jej kompetencji oraz koordynowanie działań pozostałych komórek organizacyjnych w powyższym zakresie;
- prowadzeniem rejestru uchwał Rady oraz przekazywaniem tych uchwał komórkom organizacyjnym, z których zadaniami wiąże się zakres przedmiotowy danej uchwały;
- prowadzeniem dokumentacji związanej z działalnością Rady;
- nadzór nad prowadzeniem sekretariatu Dyrektora Ośrodka i zastępcy Dyrektora Ośrodka, w tym:
- obsługą kancelaryjno – biurowa spraw załatwianych przez Dyrektora Ośrodka i zastępcy Dyrektora Ośrodka;
- sporządzaniem, rejestracją i przechowywaniem dokumentów spraw, o których mowa w lit. a),
- organizowaniem przyjmowania pracowników i interesantów przez Dyrektora Ośrodka
i zastępcy Dyrektora Ośrodka;
- nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów Instrukcji kancelaryjnej, w tym zapewnieniem właściwego systemu obiegu dokumentów w Ośrodku Doradztwa oraz organizowaniem szkoleń wewnętrznych w powyższym zakresie;
- nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów o dostępie do informacji publicznej dotyczącej działalności Ośrodka Doradztwa;
- realizacja zadań związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska pracy w Ośrodku;
- nadzór nad prowadzeniem spraw pracowniczych pracowników Ośrodka Doradztwa, w tym;
- prowadzeniem akt osobowych pracowników oraz ewidencją pracowników, w tym opracowywaniem i przechowywaniem zakresów czynności;
- prowadzeniem spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem wynagrodzeń, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,
- zapewnieniem realizacji przepisów w sprawie wynagrodzeń pracowników;
- zapewnieniem właściwej realizacji przepisów dotyczących Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- zapewnieniem realizacji przepisów dotyczących doskonalenia zawodowego pracowników;
- prowadzeniem ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę
w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy;
- prowadzeniem spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz odznaczeń;
- prowadzeniem spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników;
- prowadzeniem i załatwianiem innych spraw pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy oraz zapewnieniem realizacji wyżej wskazanych przepisów;
- przygotowywanie projektów regulaminu pracy oraz projektów zmian tego regulaminu;
- przygotowywanie regulaminów wynagradzania oraz premiowania z uwzględnieniem obowiązujących przepisów;
- koordynowanie realizacji zadań Ośrodka Doradztwa w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów Kodeksu pracy, w tym w zakresie bhp i ochrony p.poż. oraz
z przepisów szczególnych;
- prowadzeniem rejestru delegacji służbowych;
- prowadzeniem centralnego rejestru umów dotyczących wynagrodzeń bezosobowych;
- nadzór nad prowadzeniem centralnej ewidencji oraz zbioru umów w sprawie projektów i programów realizowanych przez Ośrodek Doradztwa;
- współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie realizacji programów dotyczących aktywizacji zawodowej pod kątem potrzeb Ośrodka Doradztwa;
- współpraca z uczelniami i szkołami w zakresie praktyk studenckich i uczniowskich;
- nadzór nad osobami odbywającymi staże i praktyki w Ośrodku Doradztwa;
- opiniowanie w zakresie merytorycznym Działu projektów aktów prawnych;
- nadzór nad osobami odbywającymi staże i praktyki w Ośrodku Doradztwa;
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej czteroletni, udokumentowany staż pracy,
- praktyczna znajomość aktualnych przepisów prawa pracy,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),
- prawo jazdy kat. B.
Wymagania pożądane:
- dokładność, odpowiedzialność, pracowitość,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV
- list motywacyjny podpisany przez kandydata,
- kwestionariusz osobowy podpisany przez kandydata,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych podpisana przez kandydata,
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Aplikacja kandydata do pracy zawierająca braki formalne, wadliwą treść oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych bądź pozbawioną takiego oświadczenia, nie będzie uwzględniona w procesie rekrutacji. Zawiadomienia kandydatów dopuszczonych do dalszego etapu naboru mogą być dokonywane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznej.
Dokumenty należy składać w terminie do 11 lipca 2025 r. (liczy się data wpływu do OODR).
Listownie
pod adresem:
Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego
ul. Główna 1, 49-330 Łosiów
z dopiskiem: OODR/DK/12/2025
Osobiście:
w sekretariacie OODR
ul. Główna 1, 49-330 Łosiów
(sekretariat czynny w godz.: 7.00- 15.00)
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dokumenty dotyczące naboru: OODR/DK/12/2025”
Pocztą elektroniczną:
kadry@oodr.pl
z dopiskiem OODR/DK/12/2025
Oferty niekompletne, niepodpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne przekazane przez kandydatów do pracy do OODR w procesie naboru, będą niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub niezwłocznie po zamknięciu naboru bez wyboru kandydata. OODR zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzonego naboru w każdym czasie i bez podania przyczyny.
Komplet dokumentów prosimy przesłać do dnia 11/07/2025 na adres e-mail: kadry@oodr.pl
Pliki do pobrania:
Obowiązek informacyjny Kwestionariusz pracownika Zgoda - dane osobowe Zasady naboru pracowników
Dodano: przez Jolanta Kopij